Meeting Preparation and Procedure

Cette série est offerte en anglais.

Formule	Comprend	Accès	FJP
À votre rythme	4 séances vidéo	À vie	Consultez les renseignements sur l'accréditation

Liens rapides : À qui s’adresse ce programme? | Ce qui est compris | Tarifs

Pourquoi suivre ce programme?

Les juristes en contentieux sont souvent appelés à conseiller des conseils d’administration et des comités, à appuyer les personnes qui président les réunions et à gérer les processus de gouvernance. Pour s’acquitter efficacement de ces responsabilités, il ne suffit pas de préparer un bon ordre du jour.

Il faut comprendre les règles de procédure qui régissent les avis de convocation, le quorum, les motions, les amendements, les votes et les élections, puis savoir les appliquer lorsque des questions imprévues surviennent.

Préparation et procédure des réunions propose des conseils pratiques pour planifier, gérer et soutenir des réunions efficaces. Ce programme en quatre volets couvre l’ensemble du processus, de la préparation initiale et des principes fondamentaux de la procédure jusqu’aux motions, aux votes et aux élections.

Suivez les séances à votre rythme et consultez-les de nouveau chaque fois qu’une question de procédure se présente dans le cadre de vos fonctions.

À qui s’adresse ce programme?

Ce programme s’adresse aux juristes en contentieux et aux professionnels de la gouvernance qui :

conseillent des conseils d’administration, des comités ou des personnes qui président des réunions;
agissent à titre de secrétaire général ou appuient les fonctions de gouvernance;
planifient, président ou gèrent des réunions ordinaires, annuelles ou extraordinaires;
doivent interpréter ou appliquer des règles de procédure;
appuient la présentation de motions, la tenue de votes ou le déroulement d’élections;
souhaitent améliorer l’efficacité, l’équité et la transparence des réunions.

Inscrivez-vous

Profitez de l’expertise d’une parlementaire et professionnelle de la gouvernance chevronnée.

Ce programme est animé par Jennifer Freund, CAE, Acc.Dir, CIC.C, BSc, BA, MFS, LLB, Professional Registered Parliamentarian.

S’appuyant sur son expérience de la procédure parlementaire, de la gouvernance et du droit en entreprise, Jennifer offre des conseils clairs et pratiques pour répondre aux questions de procédure qui se posent avant, pendant et après les réunions.

Au fil des quatre séances, elle explique comment bien préparer les réunions, appliquer les règles de procédure, conseiller la personne qui préside la réunion et gérer avec assurance les motions, les amendements, les exigences relatives au vote et les élections.

Quatre séances. Un parcours d’apprentissage pratique.

Passez de la préparation des réunions et des principes fondamentaux de la procédure aux motions, aux votes et aux élections. Suivez les séances dans l’ordre ou commencez par le sujet qui correspond le mieux à vos responsabilités.

Séance	Sujet	Vous apprendrez à
Séance 1	Préparation et planification des réunions Apprenez à évaluer les exigences d’une réunion et à préparer des réunions ordinaires, annuelles et extraordinaires, y compris des réunions de grande envergure et des réunions virtuelles. Examinez les décisions pratiques à prendre avant que les participants entrent dans la salle ou se connectent.	Déterminer le type, la taille, la formule et la plateforme qui conviennent à la réunion Planifier la présentation des motions, les votes et la participation des invités Préparer les scénarios, les procès-verbaux et les documents d’appui Prévoir les exigences procédurales avant le début de la réunion
Séance 2	Principes de base de la procédure des réunions Comprenez les principes de procédure qui favorisent le bon déroulement des réunions. Cette séance porte sur les avis de convocation, le quorum, l’ordre du jour, la prise de décisions, l’ajournement et les responsabilités de la personne qui préside la réunion.	Appliquer les principes fondamentaux de la procédure des réunions Respecter les exigences relatives aux avis de convocation, au quorum et à l’ordre du jour Comprendre le rôle et les responsabilités de la personne qui préside la réunion Réagir de façon appropriée aux situations procédurales courantes
Séance 3	Motions Apprenez comment les motions sont présentées, débattues, modifiées et tranchées. Cette séance propose un cadre pratique pour traiter correctement les motions et conseiller la personne qui préside la réunion lorsque la procédure se complexifie.	Reconnaître les 13 motions hiérarchisées Suivre les étapes appropriées pour traiter une motion Gérer les débats et les amendements Reconnaître et traiter les motions irrecevables
Séance 4	Vote sur les motions et élections Apprenez à déterminer avec assurance les exigences relatives au vote et à mener des élections. Découvrez comment interpréter les règles de majorité, traiter les abstentions et comprendre dans quelles circonstances et de quelle façon la personne qui préside la réunion peut voter.	Déterminer le nombre de voix requis pour adopter une motion Comprendre ce qui constitue une majorité Traiter les abstentions et le vote de la personne qui préside la réunion Planifier et mener correctement des élections

Ce que vous obtenez :

Quatre séances enregistrées : Suivez l’ensemble du processus, de la planification initiale jusqu’aux motions, aux votes et aux élections.
Des conseils procéduraux pratiques : Apprenez à relever les défis courants liés aux réunions et à conseiller avec assurance les personnes qui les président.
Une formation axée sur la gouvernance : Comprenez comment une procédure adéquate favorise l’efficacité, l’équité, la transparence et des décisions pouvant être défendues.
Un accès à vie : Consultez de nouveau les séances chaque fois qu’une question de procédure se présente dans votre travail.

Choisissez les séances qui répondent à vos besoins.

Chaque séance nécessite une inscription distincte. Suivez une seule séance pour mettre à jour des connaissances précises ou inscrivez-vous aux quatre séances pour profiter de l’ensemble du parcours d’apprentissage.

Séance	Membres de l’ABC	Non-membres	Comprend
Programme complet	Gratuit	150 $	Les quatre séances, accès à vie
Séance individuelle	Gratuit	50 $	Une séance enregistrée, accès à vie

Achetez le programme

Foire aux questions

Est-ce la même chose que la série de webinaires en direct? Ce programme sur demande contient les séances enregistrées de la série en direct : vous obtenez donc le même contenu et le même matériel, sans avoir à assister à une heure fixe.
Dois-je suivre les séances dans l’ordre? Non. Chaque séance peut être suivie séparément. Le programme progresse toutefois de la préparation des réunions et des principes fondamentaux de la procédure jusqu’aux motions, aux votes et aux élections.
Puis-je m’inscrire à une seule séance? Oui. Choisissez la séance qui correspond le mieux à vos responsabilités ou inscrivez-vous séparément aux quatre séances.
Pendant combien de temps aurai-je accès aux séances? Vous y aurez accès tant que chaque séance demeurera hébergée sur le site. Vous pourrez revoir les enregistrements chaque fois qu’ils seront utiles dans le cadre de vos fonctions.
Dois-je être membre de l’ABC? Non. Les non-membres peuvent acheter chacune des séances au tarif qui leur est réservé. Les membres de l’ABC y ont accès gratuitement après avoir ouvert une session.
Les séances sont-elles admissibles à des crédits de FPC? Consultez les renseignements sur l'accréditation.
À qui ce programme s’adresse-t-il? Le contenu est destiné aux juristes en contentieux, aux chefs des affaires juridiques, aux secrétaires généraux, aux professionnels de la gouvernance, aux conseillers de conseils d’administration et de comités ainsi qu’à toute personne responsable de planifier, de présider ou de soutenir des réunions officielles.